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Allgemeines / Einführung Neue Benutzer erhalten erst Zugriff, wenn Sie deren Anmeldung freischalten. Auf Wunsch läßt sich die Freischaltung auch abschalten, so dass sich Benutzer direkt eintragen können. Das Programm benachrichtigt Sie automatisch per E-Mail, wenn sich ein neuer Benutzer anmeldet. Die Benutzer erhalten automatisch Bestätigungen über den Eingang ihrer Anmeldung sowie die Aufnahme/Ablehnung. Mit den leistungsfähigen Such- und Filterfunktionen finden Sie sofort das gewünschte Mitglied - auch bei größeren Beständen. Die Mitgliederdaten lassen sich komfortabel in der Detailansicht betrachten und ändern. Mit dem eingebauten Newsletter-Modul versorgen Sie Ihre Mitglieder ganz einfach mit Neuigkeiten und wichtigen Infos. Schicken Sie Mails wahlweise an die Newsletter-Abonennten oder an alle Benutzer. Im System-Bereich passen Sie das Programm an Ihre Bedürfnisse an. Unter anderm stehen hier siebzehn zusätzliche Datenbankfelder für die externen und internen Formulare zur Verfügung, die Sie ganz einfach per Mausklick aktivieren. Feature-Übersicht |
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Menübefehl 'Übersicht' Benutzerliste Im "Übersicht"-Bildschirm haben Sie folgende Möglichkeiten: Detailansicht aufrufen: Klicken Sie auf einen Benutzer-Namen, etwa "Karl Mustermann". Sie erhalten eine Übersicht aller Daten des Benutzerkontos. Welche Informationen hier verfügbar sind, stellen Sie unter "System", "Formulare" ein. E-Mail an einzelnen Benutzer senden: Klicken Sie das Symbol  neben dem gewünschten Benutzernamen an.Benutzerdaten ändern: Klicken Sie das Symbol  neben dem gewünschten Benutzer an. Sie erhalten ein Formular, in dem Sie die gewünschten Änderungen vornehmen. Um diese zu überneh-men, benutzen Sie die Schaltfläche "Änderung durchführen".Tipp:Zum Bearbeiten der Benutzerdaten öffnen Sie alternativ die Detailansicht mit einem Klick auf den Benutzer-Namen. Benutzen Sie hier die Schaltfläche "Benutzerdaten ändern". Suchen, Filtern und Sortieren Erscheint die Zahlenleiste unter dem Suchergebnis, lassen sich hierüber weitere Seiten mit Treffern anzeigen. Hinweis: Die Suche zeigt nur Treffer, die alle Suchbegriffe enthalten (UND-Verknüpfung). Hinweis: Eingaben müssen mindestens zwei Zeichen lang sein. Um wieder alle Einträge anzuzeigen, klicken Sie auf den Menübefehl "Übersicht" oder die Schaltfläche "Suchen". Filterung ändern: Wählen Sie im Feld rechts neben der "Suchen"-Schaltfläche die gewünschte Option und klicken auf "Suchen". "Alle": Alle Einträge anzeigen (keine Filterung). "Aktive": Nur Benutzer mit Status "Aktiv" anzeigen (mehr Info). "Inaktive": Nur Benutzer mit Status "Inaktiv" anzeigen. Benutzer mit diesem Status bleiben in der Datenbank, haben aber keinen Zugriff auf die geschützten Bereiche (mehr Info). "Newsletter": Nur Newsletter-Abonennten anzeigen. Sortierung ändern: Wählen Sie im Feld "Sortierung" die gewünschte Einstellung und klicken auf die "Suchen"-Schaltfläche. "Neu": Absteigend nach Datum. Die neuesten Einträge erscheinen oben in der Liste. "Name": Aufsteigend (in alphabetischer Reihenfolge) nach dem Nachnamen. "Eintrag": Aufsteigend nach der Reihenfolge des Eintrags. Die Benutzer erscheinen in der Reihenfolge Ihrer ID-Nummer in der Liste - die ältesten Einträge also zuerst. "Ablauf" (nur Pro-Version)*: Hiermit sortieren Sie die Einträge aufsteigend nach dem Ablaufdatum. Wenn Sie zusätzlich den Filter "Aktive" setzen, sehen Sie auf einen Blick, welche Konten demnächst ablaufen werden. Datensätze ohne Ablaufdatum werden bei dieser Sortierung nicht angezeigt. * nicht bei Verwendung des MultiDir-Add-Ons Hinweis: Das Programm merkt sich jeweils die letzte Einstellung für Filterung und Sortierung. Tipp: Filterung und Sortierung lassen sich kombiniert ändern. Nehmen Sie in beiden Feldern die gewünschte Einstellung vor und klicken auf "Suchen". |
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Menübefehl 'Aufnehmen' "Aufnehmen": Benutzer akzeptieren und in die Datenbank übernehmen. "Ablehnen": Benutzer nicht akzeptieren. Der Eintrag wird nicht in die Datenbank übernommen. "Details": Ruft ein Formular mit zusätzlichen Angaben zur Anmeldung auf. Die Angaben sind editierbar. Es stehen die Schaltflächen "Aufnehmen" und "Ablehnen" zur Verfügung. Hinweise Um Zugangsdaten vor der Freischaltung zu ändern, wählen Sie immer die Option "Details". Im Formular nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor. Beispielsweise passen Sie den Usernamen und das Passwort an.Liegen keine neuen Aufnahme-Anträge vor, bleibt die "Aufnehmen"-Liste leer. Ein Zahl größer als Null neben dem rot gefärbten Menübefehl (beispielsweise "Aufnehmen (1)") signalisiert Ihnen, dass neue Aufnahme-Anträge vorliegen. |
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Menübefehl 'Hinzufügen' Um einen neuen User aufzunehmen, füllen Sie einfach die Felder des Formulars aus und klicken auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Hinweis Das Programm nimmt neue Benutzer, die Sie mit diesem Formular hinzufügen, direkt in die Datenbank auf. Eine zusätzliche Freischaltung im Bereich "Aufnehmen" entfällt (ist nicht erforderlich). |
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Menübefehl 'Löschen' Machen Sie dazu mit Hilfe der Such- und Filterfunktionen den Eintrag sichtbar, den Sie löschen möchten. Aktivieren Sie rechts neben dem gewünschten Eintrag den Radio-Knopf in der Spalte "Löschen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen". Bestätigen Sie die Abfrage mit "Ja", das Sie den gewählten User endgültig entfernen möchten. Hinweise Beachten Sie: Das Löschen von Benutzern ist endgültig und läßt sich nicht rückgängig machen.Mehrfaches Löschen (nur Pro-Version): In der Standardeinstellung können Sie pro Durchgang jeweils nur einen Benutzer löschen. Auf Wunsch schalten Sie die Mehrfachauswahl ein, um mehrere Benutzerkonten in einem Durchgang zu löschen. Aktivieren Sie dazu im Bereich "System", "Allgemeines" die Option "Multi-Delete". |
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Menübefehl 'Newsletter' Füllen Sie die "Betreff"-Zeile aus. Schreiben oder kopieren Sie den Newsletter-Text in das Feld "Nachricht". Um den Newsletter zu testen, übernehmen Sie im Bereich "Senden an" die Voreinstellung "Admin (Test)". Klicken Sie auf "Absenden". Das Programm verschickt den Newsletter an Ihre E-Mail-Adresse. Um die Testmail zu lesen, öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und rufen neue Mails ab. Ist alles korrekt, klicken Sie im Browser auf die "Zurück"-Schaltfläche. Wählen Sie im Abschnitt "Senden an" die gewünschte Zielgruppe ("Alle Benutzer" oder "Newsletter-Abonnenten"). Klicken Sie auf "Absenden". Hinweise Füllen Sie beide Felder aus. Ist eines der Felder "Betreff" oder "Nachricht" leer, erhalten Sie eine Fehlermeldung.Nach dem Klick auf "Absenden" zeigt das Programm eine Liste der E-Mail-Adressen, an die der Newsletter gesendet wurde. |
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Menübefehl 'System' [Allgemeines] "Organisation": Geben Sie hier den Name Ihrer Website, Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation an. "E-Mail": Tragen Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein, damit das Programm Ihnen Nachrichten zusenden kann. Die angegebene Adresse wird auch als Absender für Nachrichten an die Benutzer verwendet. "AGB-Name": Geben Sie hier die Bezeichnung Ihrer Geschäftsbedingungen an, etwa 'AGB'. Die gewählte Bezeichnung erscheint als Link im Anmelde-Formular für neue Benutzer. "AGB-Link": Tragen Sie hier die Internetadresse zum Aufruf der Seite mit Ihren Geschäftsbedingungen ein. Der Link muss mit 'http://' beginnen. Der angegebene Link wird im Anmelde-Formular zum Aufruf Ihrer AGB-Seite verwendet. Hinweis: Sind beide AGB-Felder ausgefüllt, erscheint im Anmeldeformular automatisch ein Pflicht-Bestätigungsfeld (Checkbox) und der Satz "Ich habe die AGB gelesen und stimme zu." (Beispiel). Ein Klick auf den AGB-Namen ruft die angegebene Seite mit den Geschäftsbedingungen auf. Benötigen Sie diese Bestätigungsfloskel nicht, lassen Sie einfach eines der beiden AGB-Felder (oder beide) leer. "Treffer pro Seite": Geben Sie hier an, wieviel Einträge auf jeder Seite des Suchergebnisses erscheinen sollen. Tippen Sie die gewünschte Zahl in das Feld ein. "'Du'-Version": Wenn Sie diese Option einschalten, verwendet das Programm bei allen Hinweisen und Meldungen, die für Benutzer sichtbar sind, automatisch die Anrede "Du". Dies gilt für das Login-Formular, das Anmeldeformular, die Passwort-vergessen-Funktion und für alle damit verbundenen Hinweise. Ist diese Option ausgeschaltet, verwendet das Programm in den genannten Bereichen die 'Sie'-Form. Hinweis: Wenn Sie die 'Du'-Version wählen, passen Sie die Anreden in den E-Mail-Nachrichten entsprechend an, die das Programm automatisch verschickt. Dies nehmen Sie im Bereich "System", "E-Mail" vor. "Passwort vergessen": Ist diese Option aktiv, erscheint im Login-Formular für Benutzer der zusätzliche Link "Passwort vergessen". Benutzer können dann unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse Ihr Passwort erfragen (wird automatisch vom Script verschickt). "Direkteintrag": Schalten Sie diese Option ein, wenn Sie möchten, dass neue User ohne Prüfung in die Datenbank übernommen werden. Ist diese Option eingeschaltet, steht der Menüpunkt "Aufnehmen" nicht zur Verfügung. "Global-Zugang" (nur Pro-Version): Diese Option ist nur relevant, wenn Sie mehrere geschützte Verzeichnisse haben. Standardmäßig erhält jeder Benutzer nur Zugang zu dem Verzeichnis, für das er sich angemeldet hat. Soll jeder User Zugang zu allen geschützten Verzeichnissen erhalten, schalten Sie diese Option ein. Ein: Jeder User hat Zugang zu allen geschützten Verzeichnissen auf Ihrem Server. Aus: Die User können sich nur in dem Verzeichnis einloggen, für das Sie sich angemeldet haben (Standardeinstellung). Hinweis: Die Option "Global-Zugang" steht nicht zur Verfügung, wenn der Modus "Automatische Userverzeichnisse" aktiv ist. "User-Edits erlaubt" (nur Pro-Version): Wenn diese Option aktiv ist, dürfen Benutzer ihre eigenen Zugangs- und / oder Adressdaten bearbeiten. Dazu erscheint im Login-Formular der zusätzliche Link "Ihre persönlichen Benutzerdaten ändern?". Hinweis: Welche Angaben die Benutzer bearbeiten dürfen, legen Sie im Bereich "System", "Formulare" fest. Hier aktivieren Sie die gewünschten Felder wie "Passwort" oder "E-Mail-Adresse", die den Benutzern zur Verfügung stehen, um die eigenen Daten zu ändern. "Multi-Delete" (nur Pro-Version): Wenn Sie diese Option einschalten, können Sie mehrere Benutzerkonten in einem Durchgang löschen. Im Bereich "Löschen" stehen dann Checkboxen (statt Radio-Buttons) zur Verfügung, so dass Sie mehrere User gleichzeitig zum Löschen auswählen können. Ist die Option ausgeschaltet, läßt sich pro Durchgang nur ein Benutzerkonto löschen. "Bestätigungen": Ist diese Option aktiv, erscheint nach Neuaufnahme von Benutzern oder Änderungen von Benutzerdaten ein Dialog mit einer Übersicht der Änderungen. Benutzerkonten zeitlich begrenzen (nur Pro-Version) "Ablauf-Funktion ein" (nur Pro-Version): Ist diese Option unter "System", "Allgemeines" eingeschaltet, kann das Programm Userkonten nach einer frei festlegbaren Zeitspanne automatisch deaktivieren. Hinweis: Die folgenden Einstellungen stehen nur zur Verfügung, wenn der Punkt "Ablauf-Funktion ein" aktiviert ist. "Ablauf-Vorgabe" (nur Pro-Version): Geben Sie hier die Anzahl der Tage ein, nach denen ein Userkonto automatisch deaktiviert wird. Anhand dieses Werts weist das Programm als Vorgabe jedem neu anglegten Userkonto ein entsprechendes Ablaufdatum zu. Sie können das Ablaufdatum für jedes Benutzerkonto jederzeit ändern (siehe: Benutzerdaten ändern). "Ablauf-Aktion" (nur Pro-Version): Hier stellen Sie ein, was passiert, wenn ein Benutzerkonto abgelaufen ist. - "Inaktiv setzen": Der Benutzer erhält den Status "Inaktiv". Das Konto bleibt in der Datenbank, der User hat aber keinen Zugriff mehr. Als Administrator können Sie ein inaktives Konto jederzeit wieder in ein aktives (mit Zugriffsrecht) umwandeln (mehr Info). - "User loeschen": Abgelaufene Benutzerkonten mit dem Status "Aktiv" werden ohne weitere Rückfrage endgültig gelöscht und stehen nicht mehr in der Datenbank zur Verfügung. "Mail an Admin" (nur Pro-Version): Schalten Sie diese Option ein, wenn das Programm Sie per E-Mail über automatisch deaktivierte Userkonten informieren soll. Werden Konten deaktiviert, erhalten Sie eine E-Mail mit einer Liste dieser Konten. "Mail an User" (nur Pro-Version): Ist diese Option aktiv, erhalten Benutzer eine Benachrichtung per E-mail, wenn ihr Konto deaktiviert wurde. Menübefehl 'System' [Layout] "Hintergrundfarbe": Um die Hintergrundfarbe für die öffentlichen Seiten festzulegen, geben Sie hier einen hexadezimalen Farbwert (z.B. #FFFF00 für gelb) oder einen Farbnamen ein, etwa "navy". "Hintergrundbild": Geben Sie hier die komplette URL-Adresse einer Grafikdatei ein, die Sie als Hintergrundbild für die öffentlichen Seiten verwenden möchten. Beispiel für eine korrekte Adressangabe: "http://www.seite.de/bg.gif". "Topmargin": Hiermit bestimmen Sie den Abstand zwischen oberem bzw. unterem Fensterrand und dem Inhalt der Datei (topmargin = oberer Rand) für den Internet Explorer. Geben Sie einen Zahlenwert ein, etwa "4". Um den Standardabstand zu behalten, lassen Sie dieses Feld leer. "Leftmargin": Hiermit definieren Sie den Abstand zwischen linkem bzw. rechtem Fensterrand und Inhalt der Datei (leftmargin = linker Rand) für den Internet Explorer. Geben Sie einen Zahlenwert ein, etwa "4". Um den Standardabstand zu behalten, lassen Sie dieses Feld leer. "Marginheigth": Mit "Marginheight" und "Marginwidth" bestimmen Sie die entsprechenden Abstände für Netscape. In diesem Feld legen Sie den Abstand zwischen oberem bzw. unterem Fensterrand und dem Inhalt der Datei für Netscape fest. Geben Sie einen Zahlenwert ein, etwa "4". Um den Standardabstand zu behalten, lassen Sie dieses Feld leer. "Marginwidth": Abstand zwischen linkem bzw. rechtem Fensterrand und Inhalt der Datei für Netscape. Geben Sie einen Zahlenwert ein, etwa "4". Um den Standardabstand zu behalten, lassen Sie dieses Feld leer. "Layout zentriert": Schalten Sie diese Option ein, um die öffentlichen Formulare und Meldungen zentriert zu setzen. Soll alles linksbündig erscheinen, lassen Sie diese Option aus. Hinweis: Zentriert wird das gesamte Formular, nicht die enthaltenen Texte, Felder oder Schaltflächen. "Überschriften zentriert": Aktivieren Sie diese Option, um die Hauptüberschriften von öffentlichen Formularen und Meldungen zentriert zu setzen. Sollen die Hauptüberschriften linksbündig erscheinen, lassen Sie diese Option ausgeschaltet. "Linie oben": Ist diese Option eingeschaltet, erscheint eine Trennlinie über den öffentlichen Formularen und Meldungen. "Linie oben": Ist diese Option aktiv, erscheint eine Trennlinie unter den öffentlichen Formularen und Meldungen. Hinweis:Um das Layout der Formulare und Meldungen exakt an Ihre Website anzupassen, bearbeiten Sie zusätzlich die Formatanweisungen für Texte, Überschriften, Links und Linien in der Style-Sheet-Datei "layout.css". Diese Datei finden Sie im Verzeichnis "bvimg". Informationen und Anleitungen zur Anwendung von CSS (Cascading Style Sheets) finden Sie auf folgenden Seiten: SELFHTML CSS 4 You Menübefehl 'System' [E-Mail] Um Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Konfiguration ändern". "Mail bei Anmeldung": Ist diese Option aktiv, erhalten Benutzer, die sich neu anmelden, eine Bestätigung, dass Ihr Eintrag geprüft wird. "Mail bei Ablehnung": Wenn Sie nicht möchten, dass abgelehnte Benutzer automatisch eine E-Mail-Nachricht erhalten, schalten Sie diese Option aus. "Mail bei Hinzufügen": Legen Sie als Administrator über den internen Befehl "Hinzufügen" ein neues Benutzerkonto an, erhält der neue Benutzer automatisch eine E-Mail mit seinen Zugangsdaten - wenn diese Option eingeschaltet ist. "Mail bei Änderungen": Ändern Sie als Administrator die Zugangsdaten eines vorhandenen Kontos, erhält der Benutzer automatisch eine E-Mail mit den geänderten Zugangsdaten - wenn diese Option eingeschaltet ist. "Mail bei Inaktivierung": Ist diese Option aktiv, erhält ein Benutzer automatisch eine E-Mail-Nachricht, wenn Sie als Administrator sein Konto inaktiv setzen. "Mail bei Aktivierung": Ändern Sie als Administrator den Status eines Kontos von "inaktiv" zu "aktiv", erhält der Benutzer automatisch eine Nachricht, dass sein Konto wieder aktiv ist und er wieder Zugriff hat - wenn diese Option eingeschaltet ist. "Ablauf-Hinweis": (nur Pro-Version) Ist diese Option aktiv, erhält ein Benutzer automatisch eine E-Mail-Nachricht, dass seine Zugriffsberechtigung in Kürze ablaufen wird. So können Sie als Adminstrator beispielsweise Ihre Benutzer über Verlängerungs-Angebote informieren. "Hinweis-Vorgabe (T)": (nur Pro-Version) Geben Sie hier an, wieviele Tage vor Ende einer Zugriffsberechtigung die Benutzer automatisch einen Ablauf-Hinweis erhalten. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn die Option "Ablauf-Hinweis" eingeschaltet ist. -------------------------------------------------------------- "Neueintrag (Admin)": Legen Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext für automatische E-Mails fest, die Sie als Administrator erhalten, wenn sich ein neuer Benutzer anmeldet. Hinweis: Es stehen Ihnen mehrere Platzhalter zur Verfügung, die automatisch Angaben in die vom Programm versandten E-Mails übernehmen, etwa Namen und Zugangsdaten des Benutzers. Klicken Sie hier, um eine Beschreibung der die verfügbaren Platzhalter zu erhalten. "Neueintrag (Benutzer)": Legen Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext für automatische E-Mails fest, die Benutzer erhalten, die sich neu angemeldet haben. Diese Nachricht dient als Anmeldebestätigung und als Information darüber, dass der Eintrag geprüft wird. "Zustimmung": Legen Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext für automatische E-Mails fest, die Benutzer erhalten, die Sie in das Verzeichnis aufgenommen haben. Die Nachricht enthält die Informationen für den Zugang, also Username, Passwort und einen Link zum Einloggen. "Ablehnung": Erscheint nur, wenn die Option "Mail bei Ablehnung" eingeschaltet ist. Hier legen Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext für automatische E-Mails an abgelehnte Benutzer fest, die Sie nicht in das Verzeichnis aufnehmen. Die Nachricht wird versandt, wenn Sie den Befehl "Aufnehmen" benutzen und hier die Option "Ablehnen" wählen. "Hinzugefügt": Hier legen Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext für automatische E-Mails an Benutzer fest, die Sie intern über den Befehl "Hinzufügen" aufgenommen haben. Erscheint nur, wenn die Option "Mail bei Hinzufügen" eingeschaltet ist. "Geändert": Hier legen Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext für automatische E-Mails an Benutzer fest, deren Zugangsdaten (Username, Passwort, Verzeichnis, Status) Sie als Administrator geändert haben (siehe: Benutzerdaten ändern). Erscheint nur, wenn die Option "Mail bei Änderungen" eingeschaltet ist. "Abgelaufen" (nur Pro-Version): Erscheint nur, wenn unter "System", "Allgemeines" im Abschnitt "Userkonten begrenzen (Ablauf-Funktion)" die Option "Mail an User" eingeschaltet ist. Hier legen Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext für automatische E-Mails an Benutzer fest, deren Konto nicht mehr gültig ist und deaktiviert wurde. "Erinnerung" (nur Pro-Version): Erscheint nur, wenn oben auf der E-Mail-Konfigurationsseite die Option "Ablauf-Hinweis" eingeschaltet ist. Hier legen Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext für automatische Hinweis-Mails an Benutzer fest, deren User-Konto in Kürze ablaufen wird. Platzhalter für automatische E-Mails <FIRST_NAME> - Vorname des Benutzers <LAST_NAME> - Nachname des Benutzers <USERNAME> - Username des Benutzers <PASSWORD> - Passwort des Benutzers <ORGNAME> - Name Ihrer Organisation, Firma oder Website <ADMINMAIL> - E-Mail-Adresse des Administrators <USERMAIL> - E-Mail-Adresse des Benutzers <USERDIR> - Verzeichnis, für das ein User angemeldet ist <LOGINURL> - Link zum Login-Formular <REGURL> - Link zum Anmeldungs-Formular <QUITDATE> - Ablaufdatum, an dem ein Konto ungültig wird <STATUS> - Status des Benutzers ('Aktiv' oder 'Inaktiv') Menübefehl 'System' [Formulare] Aktivieren Sie jeweils die Checkboxen in den ersten beiden Spalten neben den den gewünschten Feldern: in der Spalte "Anm": Hier aktivieren Sie Felder für das externe Anmeldungsformular, mit dem sich neue Benutzer eintragen. in der Spalte "Int": Hier aktivieren Sie Felder für die interne Benutzerverwaltung (Detailansicht, Ändern-, Hinzufügen-Formular). Hinweis: Wenn Sie ein Feld aktivieren, schalten Sie es normalerweise immer in beiden Spalten ein. Ausnahmen sind Felder, die Sie nur intern benötigen (etwa für Kundennummern o.ä.). Bei diesen Feldern setzen Sie nur das Häkchen in der Spalte "Int". Falls die Option "User-Edits erlaubt" unter "System", "Allgemeines" eingeschaltet ist, steht zusätzlich die Spalte "User" zur Verfügung (nur Pro-Version). In der Spalte "User" aktivieren Sie Felder, die den Benutzern zur Verfügung stehen, um die eigenen Daten zu ändern. Die aktivierten Felder erscheinen im Formular "Ihre Benutzerdaten ändern" (nur Pro-Version). Sehr wichtig ist die Spalte "PF" ganz rechts: Hier legen Sie fest, ob ein Feld ein Pflichtfeld ist oder nicht. Kreuzen Sie in dieser Spalte die gewünschten Felder an, bei denen Eingaben zwingend erfoderlich sind. Ist ein Feld als Pflichtfeld aktiviert, müssen die Benutzer dieses Feld ausfüllen, bevor sie ein Formular abschicken können. Wird ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt, zeigt das Programm automatisch einen entsprechenden Hinweis an. Felder ohne Pflichtfeld-Status dürfen dagegen leer bleiben. Hinweis: Hat ein Feld den Pflichtfeld-Status, gilt dies in allen Programmbereichen, also im Anmeldeformular, in den internen Formularen des Administrationsbereichs (Hinzufügen, Ändern) und im Änderungsformular für Benutzer. Folgende Felder können Sie bei Bedarf aktivieren / deaktivieren: Vorname Nachname Newsletter Firma Adresse Bundesland Land PLZ Ort Telefon Telefax Website Hinweis: Die Felder "Username", "Passwort" und "E-Mail" können nicht deaktiviert werden. Es handelt sich um System-Felder. Sie sind zwingend erforderlich und haben grundsätzlich Pflichtfeld-Status. Außerdem stehen sechs Zusatzfelder ("Zusatz01" bis "Zusatz06") zur Verfügung, denen Sie frei wählbare Namen geben können. Tippen Sie hier in ein leeres Feld den gewünschten Namen ein, etwa "Bemerkung". Schalten Sie das Feld für die Bereich "Extern" und/oder "Intern" ein, indem Sie die Häkchen setzen. Hinweise Die benennbaren Felder "Zusatz01" und "Zusatz02" (Bereich: "Intern") erscheinen in der Detail-Ansicht von Userkonten im oberen Bereich mit den Stammdaten. Sie dienen zu internen Zwecken, etwa zur Aufnahme von Kundennummern.Das benennbare Feld "Zusatz03" (Bereich: "Adresse") erscheint in der Detail-Ansicht von Userkonten im Adressdaten-Bereich (Straße, Ort usw.) unten links. Die benennbaren Felder "Zusatz04" bis "Zusatz06" (Bereich: "Kontakt") erscheinen in der Detail-Ansicht von Userkonten im Kontaktdaten-Bereich ( Telefon, Fax usw.) unten rechts. Die Felder "Username", "Passwort", "E-Mail" und "Newsletter" stehen nur in der Spalte "User" zur Verfügung (Option "User-Edits erlaubt" muss aktiv sein, nur Pro-Version).
Menübefehl 'System' [Schutz] Als angemeldeter Administrator können Sie die Zugangsdaten jederzeit ändern. Zur Änderung geben Sie bitte den neuen Usernamen und das neue Passwort in die entsprechenden Felder ein. Für die Änderung benötigen Sie das bisher verwendete Zugangspasswort, dass Sie in das Feld "Altes Passwort" eintippen. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu anlegen". Menübefehl 'System' [Info] (nur Pro-Version) Die Liste zeigt folgende Informationen zu jedem Zugriff: Datum, Zeit, IP-Adresse, Username, Passwort, Status ("OK" oder "Abgelehnt") und Verzeichnis (der Ordner, auf den ein User Zugriff hat). Das Login-Protokoll verfügt über eine Suchfunktion und bietet die Möglichkeit, gezielt Einträge über einen Zeitbereich anzuzeigen, beispielsweise der letzten 3, 7, 30 oder 90 Tage. Beim ersten Aufruf zeigt das Login-Protokoll die Einträge der letzten 3 Tage. Um die Anzeige zu ändern, wählen Sie im Feld "Filter" rechts neben der "Suchen"-Schaltfläche die gewünschte Option und klicken auf "Suchen". Die neuesten Daten erscheinen oben in der Liste. Um die Reihenfolge umzukehren, wählen Sie im Feld "Sort" die Option "Eintrag" und klicken auf "Suchen". Tipp: Filterung und Sortierung lassen sich kombiniert ändern. Nehmen Sie in beiden Feldern die gewünschte Einstellung vor und klicken auf "Suchen". Grundsätzlich gelten die gleichen Verfahren für Suche, Filterung und Sortierung wie in der Haupt-Übersicht der Benutzerverwaltung. |
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Layout der öffentlichen Ausgaben anpassen 1. Legen Sie unter "System", "Layout" die allgemeinen Darstellungsoptionen fest. Dazu gehören die Hintergrundfarbe oder alternativ eine Hintergrundgrafik, die Gesamtausrichtung, die Ausrichtung der Hauptüberschriften sowie das Ein- oder Ausblenden von Trennlinien. 2. Die Formate für Texte, Überschriften, Links und Linien legen Sie via CSS (Cascading Style Sheets) fest. Dazu bearbeiten Sie die Style-Sheet-Datei "layout.css" mit einem Texteditor. Diese Datei finden Sie im Verzeichnis "bvimg". Hier können Sie das Gestaltung der Formulare und Meldungen exakt in Ihr Website-Layout integrieren. Dazu ändern Sie die Formatanweisungen für Texte, Überschriften, Links und Linien. Die Funktion der einzelnen Anweisungen ist in der Datei dokumentiert. 3. Übertragen Sie die geänderte Datei "layout.css" in das Verzeichnis "bvimg" auf Ihrem Webserver. Informationen und Anleitungen zur Anwendung von CSS (Cascading Style Sheets) finden Sie auf folgenden Seiten: SELFHTML CSS 4 You |
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Benutzerkonten bearbeiten / Daten ändern 1. Zeigen Sie die Liste der vorhanden Benutzer mit dem Befehl "Übersicht" an. 2. Falls nötig, blättern Sie in der Liste oder benutzen die Suchfunktion, um den gewünschten Benutzer sichtbar zu machen. 3. Klicken Sie in der Zeile des Benutzerkontos, das Sie bearbeiten möchten, auf das Symbol in der Spalte "Ändern" (ganz rechts).4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Formular vor. Um die Änderungen zu übernehmen, benutzen Sie die Schaltfläche "Änderung durchführen". Hinweis:Ist unter "System", "Allgemeines" die Option "Bestätigungen" eingeschaltet, erscheint nach Änderungen ein Bestätigungs-Bildschirm, der Ihnen die geänderten Daten anzeigt. Ist die Option "Bestätigungen" nicht aktiv, sehen Sie die Benutzerliste. Tipp:Zum Bearbeiten der Benutzerdaten öffnen Sie alternativ die Detailansicht mit einem Klick auf den Benutzer-Namen in der Übersichtsliste. Benutzen Sie hier die Schaltfläche "Benutzerdaten ändern". |
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Benutzerkonten inaktiv setzen / Benutzerstatus ändern So setzen Sie ein Benutzerkonto inaktiv: 1. Öffnen Sie das Änderungsformular des gewünschten Benutzerkontos über die Schaltfläche in der Übersicht.2. Stellen Sie im Feld "Status" die Option "Inaktiv" ein. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderung durchführen". Möchten Sie ein inaktives Konto wieder aktiv setzen, gehen Sie vor wie beschrieben. Stellen Sie im Feld "Status" die Option "Aktiv" ein und klicken auf "Änderung durchführen". Hinweis: Haben Sie unter "System", "Allgemeines" die Ablauf-Funktion (nur Pro-Version) eingeschaltet und als "Ablauf-Aktion" die Option "Inaktiv setzen" gewählt, setzt das Programm Konten automatisch inaktiv, die das Ablaufdatum überschritten haben. (Infos zur Ablauf-Funktion) Info: Inaktiv gesetzte Konten werden nicht gelöscht, auch wenn das Ablaufdatum überschritten und als "Ablauf-Aktion" die Option "User loeschen" gewählt ist. Diese Option (nur Pro-Version) wirkt sich nur auf aktive Konten aus. |
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Daten in die Benutzerverwaltung importieren Bevor der Import durchgeführt werden kann, sind einige Vorbereitungen nötig. Hier eine Kurzübersicht: Schritt 1: Import-Datei 'import.csv' erzeugen Schritt 2: Backup der Benutzerverwaltung-Datenbank Schritt 3: Datei 'import.csv' hochladen Schritt 4: Import-Programm starten Schritt 5: Einstellungen für den Import vornehmen Schritt 6: Import durchführen 1. Import-Datei erzeugen Für die Daten in der Datei 'import.csv' gelten folgende Bedingungen: Feldtrennzeichen: ; (Semikolon) oder | (Pipe-Symbol) Texterkennungszeichen: keine Textcodierung: Windows-Standard Wichtig: Oben in der Datei 'import.csv' dürfen keine Leerzeilen oder sachfremde Inhalte stehen. Die erste Zeile der Datei muss entweder den ersten Datensatz oder die Spaltenüberschriften (= Feldnamen) enthalten. 2. Datenbank der Benutzerverwaltung sichern Kopieren Sie dazu mit Ihrem FTP-Programm die Dateien 'data.csv' und 'id.count' aus dem Verzeichnis '/cgi-bin/bv/admin/data' vom Online-Server in ein beliebiges Verzeichnis auf Ihrem lokalen PC. 3. Datei 'import.csv' hochladen Wichtig: Die Datei 'import.csv' muss sich nach dem Hochladen im gleichen Verzeichnis befinden wie die Dateien 'admin.pl' und 'login.pl' der Benutzerverwaltung. Achten Sie auch darauf, die Datei beim FTP-Upload im ASCII-Modus (nur Text) zu übertragen. 4. Import-Programm starten http://www.ihre-domain.de/cgi-bin/bv/admin/import.pl Um Zugriff zu erhalten, geben Sie den gleichen Benutzernamen und das gleiche Passwort ein wie beim Aufruf des Hauptprogramms der Benutzerverwaltung. Erscheint die Fehlermeldung Die Import-Datenbankdatei 'import.csv' wurde nicht gefunden, prüfen Sie bitte, ob sich die Datei 'import.csv' auf dem Online-Server im Ordner '/cgi-bin/bv' befindet und ob der Dateiname korrekt ist (alles klein geschrieben). Wenn Sie keine Fehlermeldung erhalten, sondern die Seite 'Daten-Import-Tool für die Benutzerverwaltung' sehen, befindet sich die Datei 'import.csv' im korrekten Ordner. 5. Einstellungen für den Import vornehmen Feldnamen in erster Zeile: Schalten Sie diese Option ein, wenn sich die Spaltenüberschriften (= Feldnamen wie z.B. 'Nachname', 'E-Mail-Adresse', 'Ort') in der ersten Zeile der Datei 'import.csv' befinden. Steht hier sofort der erste Datensatz, lassen Sie das Häkchen ausgeschaltet. Feldtrennzeichen wählen: Wählen Sie das Feldtrennzeichen, entweder das Semikolon (;) oder das Pipe-Symbol (|). Aktivieren Sie unbedingt das Feldtrennzeichen, das in der aktuellen Datei 'import.csv' verwendet wird. In Textdatenbanken werden die einzelnen Inhaltsbereiche (Felder wie 'Name', 'Vorname', 'Ort' usw.) durch ein Feldtrennzeichen (auch Listentrennzeichen genannt) getrennt. Vorgabe Newsletter-Empfang: Wählen Sie hier, ob der Eintrag im Feld "Newsletter" bei den neu hinzugefügten Datensätzen "Ja" oder "Nein" sein soll. Bei "Ja" werden diese Datensätze bei Mailingaktionen über die Newsletter-Funktion der Benutzerverwaltung mit berücksichtigt. Sie können diese Einstellung später im Hauptprogramm jederzeit für jeden Datensatz ändern (siehe: Benutzerdaten ändern). Ablauf-Vorgabe (in Tagen) (nur Pro-Version): Geben Sie hier die Anzahl der Tage ein, nach denen die importierten Userkonten automatisch deaktiviert werden. Anhand dieses Wertes weist das Programm als Vorgabe jedem importierten ein entsprechendes Ablaufdatum zu. Soll keine Deaktivierung erfolgen, lassen Sie das Feld leer. Sie können das Ablaufdatum im Hauptprogramm für jedes Benutzerkonto jederzeit ändern (siehe: Benutzerdaten ändern). Nehmen Sie nun die Einstellungen im Abschnitt 'Daten zuweisen' vor: Die Zuweisung ist nötig, damit die Daten korrekt in die Datenbank der Benutzerverwaltung übernommen werden können. In diesem Abschnitt geben Sie an, in welcher Spalte der Datei 'import.csv' sich die jeweiligen Informationen befinden. Beispiele: Ist die Spalte mit den Vornamen in der Datei 'import.csv' die zweite von links, geben Sie hier in das Feld 'Vorname' eine '2' ein. Befinden sich die E-Mail-Adressen in der fünften Spalte von links, tragen Sie in das Feld 'E-Mail-Adresse' eine '5' ein. Hinweis: Die Import-Funktionen übernimmt nur Daten, die Sie durch Eingabe einer Zahl zugeordnet haben. Bei Feldern, bei denen Sie keine Zahl eintragen, erfolgt kein Import von Daten. Pflichtfelder: Zwingend notwendig für jeden Datensatz der Benutzerverwaltung sind die Angaben 'Username' und 'Passwort'. Sind diese Angaben in der Datenbank nicht vorhanden, die sie importieren möchten, schalten Sie unbedingt die Checkboxen "Automatisch erzeugen" für die Felder 'Username' und/oder 'Passwort' ein. Tipp: Die Zuordnung muss exakt stimmen. Dabei hilft ein Papier-Ausdruck der Datei 'import.csv', in dem Sie die Spaltenüberschriften von links nach rechts - beginnend mit 1 - durchnummerieren. Falls diese fehlen, schreiben Sie vorher als Orientierungshilfe die Überschriften wie "Vorname" oder "E-Mail-Adresse" über die Spalten mit den entsprechenden Inhalten. Info: Ein Import ist auch ohne Übernahme von E-Mail-Adressen möglich. In diesen Fällen kann die Benutzerverwaltung allerdings keine E-Mails an diese User versenden. Auch der Newsletter-Versand ist natürlich in diesen Fällen nicht möglich, da die E-Mail-Adresse im Datensatz fehlt. 6. Import durchführen Sie erhalten nach kurzer Zeit eine Bestätigung, dass die entsprechende Anzahl Datensätze importiert wurde. Klicken Sie auf den Link, um zum Hauptprogramm der Benutzerverwaltung zu wechseln. Hier prüfen Sie die importierten Datensätze. |
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